Vorgehensweise im Recruitingprozess

Das Ziel bestimmt den Weg

Meine Vorgehensweise bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften orientiert sich zunächst an den vorgegebenen Rahmenbedingungen. Wenn die Parameter festgelegt und definiert sind, entscheidet sich, welche Vorgehensweise sinnvoll ist. Von der KI-gestützten Suche über die Anzeigenschaltung bis hin zur Direktansprache, verdeckt oder offen, stehen alle Wege, natürlich auch in Kombination, zur Verfügung.

Für mich steht aber nicht die Methode im Vordergrund, mit der ich den Dialog mit zukünftigen Mitarbeitenden aufbaue, sondern die Übereinstimmung der gewünschten Merkmale auf beiden Seiten sowie die Sorgfalt der Abwicklung. Ich nehme stets Ihre Interessen und die Interessen der Kandidaten und Kandidatinnen im gesamten Recruitingprozess wahr.

Qualität

Der hohe Anspruch an die Qualität meiner Arbeit ist Voraussetzung für eine langjährige Partnerschaft mit Ihnen. Dies lässt sich besser in einer kleinen Organisation erreichen.

Ich begleite die Projekte bevorzugt in allen Phasen des Recruitingprozess. Es kann aber durchaus auch Sinn machen, nur ausgewählte Elemente meines Leistungsportfolios in Anspruch zu nehmen. Ganz im Sinne des „RaaS-Ansatzes“. Lassen Sie uns gerne dazu reden. Zudem nutze ich in Spezialbereichen die Unterstützung geeigneter Experten. Damit kann ich viele Industrie- und Managementbereiche integrativ beraten.

Projektbesprechung und detaillierte Umfeldanalyse

In einem eingehenden, persönlichen Gespräch mit Ihnen informiere ich mich über das Unternehmen, die Aufgaben und organisatorische Einordnung der zu besetzenden Position und ihr menschliches Umfeld. Dabei werden die Auswahlkriterien erarbeitet und festgelegt. Dies schließt Angaben über die Bezüge und sonstigen Leistungen mit ein.

Projektstart und Spezifikation

Jedes Projekt und jeder Recruitingprozess ist einzigartig. Es startet, nachdem Sie mir Ihr Einverständnis zum Angebot gegeben haben. Auf Basis der geführten der Gespräche, der getroffenen Vereinbarung und der mir zur Verfügung stehenden Informationen bereite ich den Projektstart vor. Dies kann auch die Entwicklung einer Spezifikation beinhalten, welche Angaben über das Unternehmen, die Position mit ihren Aufgaben, Verantwortungsumfang und ihre Einbindung in die Unternehmensorganisation sowie das Anforderungsprofil des idealen Kandidaten bzw. der idealen Kandidatin bezüglich Ausbildung, Berufserfahrung und persönlicher Eigenschaften enthält. Die Spezifikation dient der Abstimmung mit Ihnen und soll den Kandidaten und Kandidatinnen einen kurzen, aber informativen Eindruck über die Position geben.

Systematische Suche

Die Gestaltung der Suche orientiert sich an dem mit Ihnen vereinbarten Projektumfang. Zudem sind die zu besetzende Position an sich und die Anforderungen zu berücksichtigen. Entsprechend sind mit Blick auf die jeweilige zu besetzende Position alle vorhandenen Möglichkeiten, von der KI-gestützten Suche bis hin zur Direktansprache von Kandidaten und Kandidatinnen, zu prüfen und entsprechend auszuwählen.

KI-gestützte Suche

Zur Identifikation von qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten biete ich Ihnen die Möglichkeit, KI-basierte digitale Tools, umfangreiche Datenbanken und intelligente Automatisierung miteinander zu kombinieren. Den Umfang der weiteren Unterstützung im Prozess bestimmen Sie im Sinne des RaaS. In Verbindung mit meiner jahrzehntelange Executive- & Specialist-Search Erfahrung stelle ich sicher, für Sie die passenden Kandidaten zu finden.

Direktansprache

Auf der Basis der Spezifikation ermittle ich in einem umfangreichen Sourcing und Research die Zielfirmen und Zielpersonen. Im ersten Schritt wird in Abstimmung mit Ihnen eine Liste der Unternehmen zusammengestellt, in denen der geeignete Kandidat bzw. die geeignete Kandidatin gefunden werden kann. Ich identifiziere die Zielpersonen mit der entsprechenden Qualifikation und ergänze die Liste mit Namen von uns bereits bekannten Personen. Dabei sind Unternehmen sowie Personen, welche im Rahmen dieser Suche nicht kontaktiert werden dürfen, von Ihnen zu benennen.

Die potenziellen Kandidaten und Kandidatinnen werden von mir direkt angesprochen. Dabei stelle ich sowohl die allgemeine Qualifikation als auch die Wechselbereitschaft fest.

Stellenausschreibung & Kampagne

Entsprechend unserer inhaltlichen Abstimmung können im Recruitingprozess – verdeckte oder offene – Stellenanzeigen in Internet-Stellenbörsen und/oder in Printmedien geschaltet werden. Neben der klassischen, passiven Stellenanzeige biete ich zudem die Möglichkeit, über individuell und professionell betreute Recruiting Ads – Kampagnen proaktiv und zielgruppenorientiert potenzielle Kandidaten und Kandidatinnen auf die vakante Position aufmerksam zu machen.

Interview mit interessierten Kandidaten und Kandidatinnen

In einem persönlichen Gespräch mit den Kandidaten und Kandidatinnen, die qualifiziert und wechselbereit sind bzw. die ihre Bewerbungsunterlagen zur Verfügung gestellt haben, prüfe ich auf Wunsch die grundsätzliche Eignung für die vakante Position.

Von der Projektabstimmung mit Ihnen hängt ab, wie tief ich im Detail auf die Ausbildung, die beruflichen Erfahrungen und Erfolge sowie die persönlichen und menschlichen Eigenschaften eingehe. Der Kandidat bzw. die Kandidatin erhält hierbei nähere Angaben über das Unternehmen und die Position. Nach diesem Gespräch fertige ich bei positivem Ausgang des Interviews und bleibender Wechselbereitschaft einen entsprechenden Interviewbericht an.

Vorstellungsgespräch

Sie entscheiden, welche Kandidaten und Kandidatinnen Ihnen im weiteren Verlauf des Recruitingprozess in einem persönlichen Gespräch vorgestellt werden. Dabei können Sie sich ein genaues Bild über die fachliche und berufliche Qualifikation der Kandidaten und Kandidatinnen machen sowie über dessen/deren Persönlichkeitsmerkmale, die für die Mitarbeit im Unternehmen bedeutend sind. Im Gegenzug erhalten die Kandidaten und Kandidatinnen eingehende Informationen über das Unternehmen, die Position und ihre organisatorische Einordnung sowie die Vorgesetzten, Kollegen/Kolleginnen und Mitarbeitenden. Auf die Vertragsgestaltung kann zu diesem Zeitpunkt bereits eingegangen werden. In der Regel übernehme ich das Kandidatenmanagement, koordiniere Termine und nehme an den Gesprächen mit den ausgewählten Kandidaten und Kandidatinnen per Videokonferenz bzw. in Ihrem Hause teil.

Erfolgreicher Abschluss

Nach Beendigung der Einzelgespräche unterstütze ich Sie gerne bei der Entscheidung, welchem Kandidaten bzw. welcher Kandidatin die Position endgültig angeboten werden soll. Ich stehe auch beratend für die Vertragsverhandlungen zur Verfügung.

Im Interesse der Kandidaten und Kandidatinnen verpflichten sich Sie und ich, nicht ohne Zustimmung des Kandidaten/der Kandidatin mit dem jetzigen oder früheren Arbeitgeber Kontakt aufzunehmen oder Referenzen einzuholen.

Betreuung in der Einarbeitungszeit

In der Einarbeitungszeit – dem Onboarding im Recruitingprozess – stehe ich auf Wunsch begleitend und beratend zur Verfügung, falls sich noch klärungsbedürftige Themen ergeben sollten.

Zeitplan

Es ist immer mein Ziel, qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten schnell und effizient zu finden sowie eine nachhaltige Einstellung zu gewährleisten. Der Zeitrahmen eines Recruitingprozess hängt dabei von vielen Faktoren ab wie z.B. Art der Projektgestaltung, Branche, Position, Wettbewerb, Vertraulichkeit. Dementsprechend diskutieren wir den voraussichtlichen Zeitplan am konkreten Projekt mit dem Ziel, ein gemeinsames und realistisches Verständnis zur Projektdauer zu entwickeln.